De meeste ondernemers maken content met vlagen: een week vol enthousiasme, daarna stilte tot het weer opkomt. Een contentkalender doorbreekt dat patroon. Het is geen ingewikkeld systeem, maar een eenvoudig overzicht dat je helpt vooruit te kijken en vol te houden. Deze gids laat zien hoe je een planning maakt die je daadwerkelijk uitvoert, zonder dat het bijhouden ervan al je tijd opslokt.
Waarom plannen helpt
Zonder planning maak je content als je eraan denkt, en dat is precies wanneer het druk niet is. Het gevolg: lange stiltes en daarna een inhaalslag. Een kalender haalt die afhankelijkheid van inspiratie weg. Je weet vooruit wat er komt, dus je kunt het rustig voorbereiden in plaats van op het laatste moment iets verzinnen.
Bovendien zie je in een oogopslag of je aanbod evenwichtig verdeeld is over je kanalen en of je niet steeds hetzelfde brengt. Het overzicht zelf is al de helft van de winst. Het sluit aan op je bredere marketingplan, waarin je je doelen en kanalen vastlegt.
Wat er in je kalender hoort
Houd het simpel. Een kalender hoeft niet meer te bevatten dan een paar kolommen waarmee je overzicht houdt. Hoe lichter het is om bij te houden, hoe groter de kans dat je het volhoudt.
De basisonderdelen
- Datum. Wanneer iets gepland staat om te verschijnen.
- Kanaal. Waar het komt: je blog, social, nieuwsbrief of meerdere tegelijk.
- Onderwerp. Waar het over gaat, in een korte zin.
- Status. Of het nog een idee is, in de maak, of klaar.
Een spreadsheet of gedeeld document volstaat hiervoor prima. Dure planningstools voegen pas iets toe als je met een team werkt.
Een planning die je volhoudt is meer waard dan een perfecte planning die je na twee weken loslaat. Houd het licht genoeg om vol te houden.
Aan onderwerpen komen
De meest gestelde vraag is waar je het allemaal over moet hebben. Het antwoord ligt dichterbij dan je denkt: de vragen die klanten je stellen zijn je beste onderwerpen. Elke vraag die je vaker krijgt, is een stukje content waard.
Verzamel die vragen, kijk naar de seizoenen in je vak en haal ideeen uit je blogstrategie. Loop je toch vast, dan helpt contentideeen vinden zonder inspiratie je verder. Met een lijstje onderwerpen op voorraad vul je je kalender moeiteloos.
Een ritme dat past
Het beste ritme is het ritme dat je volhoudt. Liever consequent eens per week iets nuttigs dan een week lang dagelijks en daarna niets meer. Kies een frequentie die past bij je tijd en je kanaal, en houd die aan.
Voor social geldt dat je niet dagelijks hoeft te posten om in beeld te blijven, zoals beschreven in social zonder dagelijks te posten. Bundel het maken: maak in een keer meerdere stukken klaar en plan ze in. Dat scheelt tijd en voorkomt dat je elke keer opnieuw moet beginnen.
De kalender volhouden
Een kalender werkt alleen als hij blijft leven. De grootste valkuil is hem maken en daarna vergeten. Bouw daarom een vast moment in om vooruit te kijken en bij te werken, bijvoorbeeld aan het begin van elke maand.
- Plan een vast moment. Een half uur per maand om de komende weken in te vullen.
- Werk vooruit, niet achteruit. Bereid voor in plaats van achter de feiten aan te lopen.
- Wees mild voor jezelf. Mis je een keer, schuif dan op in plaats van te stoppen.
Zelf doen of uitbesteden?
Het opzetten van een kalender en het bedenken van onderwerpen kun je zelf, want jij kent je klanten en je vak het beste. De ideeen komen uit het bedrijf, daar kan niemand anders zo goed bij als jij. Het is vooral een kwestie van structuur aanbrengen.
Ontbreekt de tijd om het te vullen of vol te houden, dan kunnen we de uitvoering deels overnemen of een ritme met je opzetten via ons marketing-abonnement. Plan een vrijblijvend gesprek en we kijken wat bij jouw agenda past.